Clases Abiertas - Grupos no fijos

Cómo usar Kydemy con clases con alumnos que no son fijos o que no acuden a todas las clases/días que se imparte.

Esta funcionalidad está actualmente en pruebas. Iremos mejorándola en el futuro permitiendo alumnos reservar plaza en la clase y otras mejoras.

¿Qué es una clase abierta? 

Una clase abierta o grupo no fijo, son aquellas clases que se dan una o más veces por semana donde los alumnos no están matriculados para asistir a todos los días/horas que se imparte dicha clase.

Ya sea porque los alumnos van escogiendo libremente sus clases cada semana, porque la clase se da en varios horarios cada semana y los alumnos eligen a qué hora quieren asistir, etc.

Requisitos: 

Para que Kydemy trate una clase como Clase Abierta se deben dar unas condiciones: 

• La clase no puede tener inscritos fijos. Es decir, no pueden haber alumnos en la sección Alumnos o Parejas de la clase.

• La clase debe tener un horario.

• La clase debe tener al menos un profesor asignado.

Si actualmente tiene una clase creada y quiere convertirla a grupo abierto, debe eliminar a todos los alumnos inscritos previamente.

No se deben modificar las listas de asistencia.

Funcionamiento:

La primera vez que use una clase abierta deberá:

• Crear una lista de asistencia para el día de clase.

• Añadir manualmente los alumnos a esa lista de asistencia:

• Una vez tenga los alumnos añadidos el sistema recordará estos alumnos para futuras clases.

• El siguiente día de clase,  al crear la lista de asistencia el sistema le propondrá alumnos que previamente han asistido a esa clase:

• Al hacer click en un alumno podrá añadirlo rápidamente a la lista de asistencia de ese día.

• Para nuevos alumnos, vuelva a añadirlos de forma manual como en los pasos anteriores. 

• Los nuevos alumnos también serán recordados en futuras clases.

• Si se equivoca añadiendo un alumno, puede eliminarlo de la lista usando el botón rojo con el icono del aspa.

Notas e información adicional:

• Si se desea crear una falta de asistencia, por ejemplo en el caso de que un alumno reservara plaza en la clase y luego no asistiera, debe añadir el alumno a la lista de asistencia, y una vez en la lista, debe desmarcarlo. (Que no aparezca el ✔ en la esquina superior derecha)

• Si un alumno es eliminado de la lista de asistencia, constará como que no se esperaba que asistiera a la clase.

• Al añadir los alumnos de forma manual, o al añadirlo usando el panel de alumnos añadidos recientemente, los BONOS de CLASES serán actualizados automáticamente descontando una clase. 

• Las estadísticas de asistencia de clase mostrarán: un ✔ verde para cada asistencia, un ❗ rojo para cada falta de asistencia y  un ⭕ gris para los días que el alumno no había reservado plaza en la clase.

Actualizado el: 09/05/2024