Clases Abiertas - Grupos no fijos

Cómo usar Kydemy con clases con alumnos que no son fijos o que no acuden a todas las clases/días que se imparte.

Esta funcionalidad está actualmente en pruebas. Iremos mejorándola en el futuro permitiendo alumnos reservar plaza en la clase y otras mejoras.

¿Qué es una clase abierta?

Una clase abierta o grupo no fijo, son aquellas clases que se dan una o más veces por semana donde los alumnos no están matriculados para asistir a todos los días/horas que se imparte dicha clase.
Ya sea porque los alumnos van escogiendo libremente sus clases cada semana, porque la clase se da en varios horarios cada semana y los alumnos eligen a qué hora quieren asistir, etc.

Requisitos:

Para que Kydemy trate una clase como Clase Abierta se deben dar unas condiciones: 

La clase no puede tener inscritos fijos. Es decir, no pueden haber alumnos en la sección Alumnos o Parejas de la clase.

La clase debe tener un horario.

La clase debe tener al menos un profesor asignado.


Si actualmente tiene una clase creada y quiere convertirla a grupo abierto, debe eliminar a todos los alumnos inscritos previamente.
No se deben modificar las listas de asistencia.

Funcionamiento:

La primera vez que use una clase abierta deberá:

Crear una lista de asistencia para el día de clase.

Añadir manualmente los alumnos a esa lista de asistencia:




Una vez tenga los alumnos añadidos el sistema recordará estos alumnos para futuras clases.

El siguiente día de clase,  al crear la lista de asistencia el sistema le propondrá alumnos que previamente han asistido a esa clase:




Al hacer click en un alumno podrá añadirlo rápidamente a la lista de asistencia de ese día.

Para nuevos alumnos, vuelva a añadirlos de forma manual como en los pasos anteriores.

Los nuevos alumnos también serán recordados en futuras clases.

Si se equivoca añadiendo un alumno, puede eliminarlo de la lista usando el botón rojo con el icono del aspa.

Notas e información adicional:

Si se desea crear una falta de asistencia, por ejemplo en el caso de que un alumno reservara plaza en la clase y luego no asistiera, debe añadir el alumno a la lista de asistencia, y una vez en la lista, debe desmarcarlo. (Que no aparezca el ✔ en la esquina superior derecha)

Si un alumno es eliminado de la lista de asistencia, constará como que no se esperaba que asistiera a la clase.

Al añadir los alumnos de forma manual, o al añadirlo usando el panel de alumnos añadidos recientemente, los BONOS de CLASES serán actualizados automáticamente descontando una clase.

Las estadísticas de asistencia de clase mostrarán: un ✔ verde para cada asistencia, un ❗ rojo para cada falta de asistencia y  un ⭕ gris para los días que el alumno no había reservado plaza en la clase.

Actualizado el: 09/05/2024