Gestión de las clases para empezar nuevo curso

Como clonar y archivar clases antiguas para empezar nuevo curso, actualizar a los alumnos y clases de nivel, etc.

Kydemy cuenta con un sistema rápido y sencillo para no tener que crear a mano las clases del nuevo curso, subir los alumnos al siguiente nivel de uno en uno o borrar clases antiguas a mano. Te lo explicamos en este artículo.

Recomendamos usar este sistema en lugar de modificar los horarios para alargarlos hasta el año siguiente, ya que puede dar lugar a errores.

Sigue estos pasos para actualizar tus clases:

1º Antes de empezar comprueba que los niveles de cada estilo sean correctos y estén en el orden adecuado en Configuración-Niveles. Puedes subir un nivel en la jerarquia con las flechas. Asegurate de que estén ordenados de menor a mayor nivel. Porque la opción subir de nivel a alumnos o clases comprueba el nivel actual y les asigna el siguiente de la lista automáticamente.



2º Comprueba que tus alumnos tengan un nivel asignado y sea correcto. Puedes descargar un excel de tus alumnos en Configuración-Alumnos y verificar la columna nivel.



3º Comprueba que las clases que vas a clonar tengan el nivel correcto, puedes verlo más fácilmente en la vista Tabla de Clases



4º Ahora sí ya podemos ir a Configuración- Clases y comenzar a clonarlas

Primero seleccionamos las clases que queremos actualizar, haz clic sobre ellas y se marcarán en negrita



5º Selecciona las opciones de abajo que te interese marcar o desmarcar:



Tienes justo al lado una aclaración de lo que significa cada acción:



6º Después selecciona las fechas de Inicio y fin de las nuevas clases, al clicar encima te aparecerá el calendario para elegir los días. Y finalmente pulsa el botón actualizar Clases



Listo, el sistema clonará las clases según las opciones elegidas, con los alumnos dentro de cada clase y su nivel superior si has indicado esa opción, y archivará las antiguas con el nombre del nivel anterior sí los has elegido así. De esta manera conservas las clases del curso anterior con todos sus datos de alumnos y asistencias

Actualizado el: 21/10/2024